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解析OA系统功能模块需求

  OA系统作为企业办公自动化必然的管理手段和管理工具,其功能模块的设计是整体的关键,尤其是需要经常使用。下面是YJBYS小编整理的解析OA系统功能模块需求相关内容,希望对你有帮助!

  一、流程审批模块功能需求

  流程什么是OA系统的关键核心,流程是否顺畅、清晰,会极大的影响办公效率。

  1、流程门户:提供统一的分类流程调用界面。?

  2、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。?

  3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。?

  4、流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。?

  5、办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。?

  6、流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。?

  7、流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理?

  二、公文管理模块功能需求

  一般来说,OA系统的公文管理模块需要实现收文管理和发文管理的自动化,其功能包括收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。以及可灵活的公文流程设定,流程进程自动跟踪、催办、查办,可归类存档和检索。

  三、行政办公模块功能需求

  行政办公管理时每个企业都会设计到的,其功能需求主要有: 流程审批,车辆管理、物品管理、设备管理、会议管理等来统一管理和合理分配办公室所管理的各种事务。

  四、沟通管理模块功能需求

  沟通是下达任务,分配工作,团结协作的.一个必不可少的存在,所以不可马虎。

  系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,可以根据企业的需求以及成本等因素来有选择性的进行独立或者组合应用。

  五、计划管理模块功能需求

  计划管理功能模块一般包含有一下几个部分:

  1、日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车;

  2、工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。