OA办公系统的选择
当前,办公自动化系统成为企业刚需。OA办公系统成为梳理核心业务。助力企业发展的”神器”。需求催生市场。也正因此。市面上各品牌版本OA众多。OA市场一片繁华。然而。让很多企业头疼的是如何从繁多的OA品牌中选出适合自己的企业OA系统?保证企业信息化的有序推进。才是很多企业管理者关心的大事。
其实。对于企业OA系统选型而言。推进企业信息化。助力企业发展是其最终目的。而达到此目的的前提。就是OA办公系统必须和企业相适应。打个形象的比方,OA就好像给企业穿上鞋子。只有鞋子合脚才能跑的又稳又快。
其实OA选型的过程,就是对其特性进行比较优选的过程。对于企业来讲,比较优选的oa特性主要有以下几个:
1、OA的实用性
实用性,就是指所选择的OA具备日常工作所需要的功能模块,能够满足企业的需要。具体来说,一款实用的.oa系统应当具备公司企业常用的功能模块,例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。
2、OA的易用性
很多OA常常混淆了实用性与易用性的区别,宣扬某款oa实用性较强,则其易用性也是不弱的。其实并不然,例如某品牌oa系统的功能模块非常全面,应有尽有,实用性较强,但是正是由于功能模块过于繁琐,所以在易用性方面则显得差强人意。
3、OA的移动性
考察移动OA,主要考察三个标准:界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入,这三项是衡量一款OA移动能力的重要标准。在移动互联时代,一个oa办公系统没有优秀的移动能力,很难跟上用户需求,注定难以长久,所以选型时要尤为重视。
OA办公系统功能模块详解
OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部 门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。下面是小编整理的关于OA办公系统功能模块,希望大家认真阅读!
2、网络通讯功能模块
网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的.主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。
电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能
3、公共信息功能模块
OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
公告栏模块、、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理 、网址链接功能。
4、OA系统工作流
OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.发文管理2.文件流转 3.收文管理